作为管理员，您可以使用企业管理选项卡配置和管理行政任务，例如管理企业品牌、管理允许的电子邮件域列表、用户和默认主页。

要访问导航侧栏上的企业管理选项卡，您必须具有管理员角色。 您可以访问此部分中的各个选项卡来管理您的企业设置。

常规

常规选项卡显示一般信息，例如：您的企业名称和企业的财年结束日期。 这为年度指标计算提供了断点。 创建企业后，名称和结束日期都无法编辑。

品牌

您可以根据需要自定义徽标、主题和颜色。 您可以通过选择上传新内容按钮来上传您的企业徽标。 当导航侧边栏展开时，将显示此徽标。 主题部分允许您配置解决方案中多个元素的颜色以及图表中的数据。 您可以自定义颜色以匹配您的企业品牌颜色。
  • 品牌： 定义导航侧边栏的颜色。
  • 主要： 定义可单击的用户界面元素的颜色，例如：选项卡、按钮、链接等。
  • 次要： 定义页面级过滤栏的颜色。
  • 信息： 定义警报和其他信息提示的颜色。
  • 成功、警告和错误： 定义用于显示成功、警告或错误消息的颜色。
  • 图表颜色： 定义用作图表数据系列的颜色。 使用“将图表颜色复制到剪贴板”选项更改颜色代码的顺序。
    重要信息： 品牌选项卡中的链接部分提供了产品内的文档和帮助部分的链接。 建议您不要更改这些链接，因为如果更改这些链接，您将无法访问任何产品内支持。

安全性

您可以自定义您组织的安全偏好设置。 您可以定义在用户被锁定其账户之前允许的登录尝试次数。 您可以通过定义用户是否可以上传附件、添加图片、导出数据或使用 Box 集成来设置您的文件控制偏好。

如果禁用此部分的数据导出功能，将阻止从列表、视图和表格中导出数据，阻止计划的导出、下载已发布的仪表板，并移除导出和导入部分。
注： 如果您已配置计划的导出并在此部分禁用了数据导出，则所有计划的导出将被删除。
您可以通过将特定用户或域添加到安全列表来授予或限制访问权限。 不在此安全列表中的用户或域无法访问企业。 为了更好地管理并避免冗长的列表，您可以添加安全列表上的域名。
推荐： 除了您企业的用户或域之外，您还会发现 Shibumi (*@shibumi.com) 和 Automation Anywhere (*@automatoinanywhere.com) 的域已默认添加到您的安全列表中。 无法移除 Shibumi 的域名，我们建议不要从 Automation Anywhere 中移除该域名。

用户

您可以对此选项卡中显示的所有用户执行用户管理操作。 您可以删除、启用、禁用、锁定或解锁用户，并为用户提供或撤销管理员权限。 选择用户，悬停在右上角的操作菜单（三个垂直省略号）上，然后执行相应的操作。

以下是操作菜单中可用的选项列表。 根据用户的角色，某些选项会被限制（显示为灰色）。
  • 发送密码重置： 在用户忘记密码的情况下，管理员可以启动密码重置电子邮件，该电子邮件将发送到记录中的电子邮件地址。
  • 禁用 MFA： 当用户无法访问其多因素认证 (MFA) 时，管理员可以禁用并重置用户的 MFA 要求。 请参阅 双因素身份验证。
  • 获取注册链接: 如果用户的电子邮件客户端阻止了邀请邮件，或者他们不小心删除了邀请邮件，管理员可以检索邀请注册链接并将其提供给选定的用户。
  • 从企业中移除 作为管理员，您可以从企业中移除用户。 当您移除一名用户时，系统会提示您选择一个用户来继承分配给被移除用户的工作项。 这确保了工作的顺利连续性。 您可以通过导航到组织层级，并使用参与者窗口重新分配工作给多个人。
  • 启用： 将用户认证到企业系统中。
  • 禁用： 从企业中禁用用户的账户。
  • 解锁： 解锁被锁定的用户。
  • 锁定： 将用户在企业中锁定。 当用户账户被锁定时，用户无法在 CoE Manager 中的任何企业进行身份验证。
  • 指定管理员： 将企业管理员权限分配给选定的用户。 此操作只能由企业管理员或账户所有者执行。
  • 撤销管理员： 撤销分配给用户的企业管理员权限。
注：
  • 作为管理员，您可以从“用户”选项卡导出用户数据。 您可以导出企业的用户列表或注册链接历史记录。
  • 用户选项卡始终显示来自 Shibumi 的一位用户（账户所有者）和来自 Automation Anywhere 的一位用户（管理员）。 Shibumi 用户无法被移除。 该用户只是一个账户所有者，并且无法查看应用程序部分或显示实际数据的实例。 没有全局访问控制，每个部分都有自己的访问控制。 因此，这里的企业管理员无法管理或查看其他部分。
推荐： Automation Anywhere 团队使用账户 aacoemanager@automationanywhere.com 来帮助更新您的 CoE Manager 实例并进行故障排除。 建议您不要移除对此账户的访问权限。

通知

使用此选项卡配置选项，以控制哪些通知应通过 CoE Manager。 默认情况下，所有通知都是启用的，建议您保持默认设置，以确保用户能够及时收到通知，从而确保工作流程的顺畅。

以下是通知选项列表。
  • 角色分配通知： 当用户被邀请加入工作项时，他们会收到通知。 此设置适用于除第一封邀请邮件之外的所有邮件。
  • 移除用户访问通知： 当用户从工作项中的角色中被移除时，他们会收到通知。
  • 讨论通知： 每次在工作项中添加讨论时，会向持有该工作项角色的用户发送通知电子邮件。
  • 侧边栏中的通知图标： 确定通知队列是否在企业的左侧窗口导航侧栏中可用。
注： 通知会在 180 天后被删除。

主页

您可以将工作项或仪表板配置为用户的特定应用程序主页。 如果用户没有定义个人主页并且可以访问已配置的主页，那么在身份验证后，这将是用户的登录页面。 这也可以通过在导航侧栏中选择主页图标来显示。 要添加主页，请在搜索字段中输入相应工作项或仪表板的名称。 从显示的选项列表中选择。

要添加主页，请在搜索字段中输入相应工作项或仪表板的名称。 从显示的选项列表中选择。
注： 仅显示您有权限访问的选项。

从列表中选择适当的选项，然后单击添加按钮以添加主页。 配置多个主页时，您可以通过拖放它们来按所需顺序重新排列列表。 列表顺序定义了用户看到的主页顺序。 保存您的更改。

用户不会自动获得对您添加的主页的访问权限。 您必须选择自动分配查看者角色选项，以便在用户被添加到企业时自动授予他们访问相应主页的权限。 保存您的更改。
注： 可以直接在工作项或仪表板上管理主页的权限。 如果用户的访问权限从工作项或仪表板中被撤销，他们将不再被引导到该项作为他们的主页。
在身份验证后，显示的主页取决于以下因素：
  • 如果用户定义了个人主页，他们将被引导到他们的个人主页。
  • 如果用户没有个人主页，CoE Manager 将检查用户是否有权访问企业配置的主页。 如果为企业配置了多个主页，CoE Manager 将从列表顶部开始，并显示用户有权访问的第一个主页。
  • 如果没有配置的企业主页，或者用户无法访问任何列出的主页，则显示 CoE Manager 默认主页。